Топ-5 часто задаваемых вопросов по настройке 1С

Топ-5 часто задаваемых вопросов по настройке 1С

Грамотное составление бухгалтерской, налоговой отчетности обеспечивает нормальную деятельность любой коммерческой структуры от индивидуальных предпринимателей до крупных производственных, торговых и коммерческих холдингов. На смену устаревшим графическим таблицам и другим инструментам бухгалтера пришли продукты 1С. Качественно настроить конфигурацию с учетом задач бизнеса - значит обеспечить успешную работу ПО. Специалисты компании BRG ответили на наиболее часто задаваемые вопросы по настройке 1С.

1. Через какое время после установки 1С понадобится настройка ПО, и куда обратиться?

Специалисты любого коммерческого предприятия, которые сталкиваются с ведением финансовой отчетности, будь это бухгалтер, продавец, технический специалист или директор фирмы, заинтересованы в бесперебойной работе и развитии бизнеса. Поэтому настройку 1С важно производить тотчас после установки.

Программные продукты должны быть адаптированы под нужную конфигурацию, чтобы создать комфортный и производительный рабочий инструмент, понятный обычному пользователю. Это сократит выдачу ошибок в процессе использования ПО.

Продукты на платформе 1С должны внедряться на предприятие с учетом всех потребностей бизнеса. Разумное решение для руководителя компании, которая стремится к успеху - обратиться за качественной настройкой 1С к профессионалам из BRG. Первичное обследование потребностей предприятия мы делаем бесплатно.

Специалисты компании подберут отраслевое решение, идеальное для бизнес-организации, настроят обмен между системами, включая ПО от других ИТ-вендоров. После этого устанавливаются прочие программные компоненты с адаптацией под требования компании.

2. В каких случаях без настройки 1С не обойтись?

Настройка 1С необходима, если:

• установленное в организации ПО выдает ошибку за ошибкой:
• нужно внедрить важное обновление программного продукта;
• куплено торговое оборудование, которое должно взаимодействовать с функционирующей системой нужна синхронизация;
• на подержанных устройствах уже есть ПО 1С, требуется его переустановить и обновить:
• предприятие расширяет сферу и географию деятельности;
• нужно оптимизировать бизнес-процессы;
• система медленно функционирует, зависает;
• нужно подобрать лучшую конфигурацию сервера, доработать ее, создать новый функционал, которого нет в стандарте поставки ПП 1С;
• интернет-магазину требуется настроить обмен между программным продуктом и веб-узлом, чтобы автоматически сверять остатки и цены.

Настройка 1С актуальна на фоне изменений российского законодательства, особенно в сфере учета налоговой нагрузки. Бухгалтер на предприятии порой не успевает отслеживать перемены в расчетных методиках. Настройщики компании BRG дадут подробную консультацию на тему изменений, их отображения и реализации в программе.

3. Как происходит настройка программного обеспечения 1С?

Прежде всего, необходимо составить техническое задание для настройки 1С. Для этого требуется обозначить цели и задачи внедрения ПО на предприятии, подобрать функционал. Настройщикам необходимо предоставить подробную информацию о бизнес-процессах, работе подразделений, взаимодействии персонала.

Настройка продуктов на платформе 1С может включать следующие этапы:

1. В новых компаниях внедряется программное обеспечение. После настройки учетных параметров требуется зарегистрировать пользователей, заполнить справочники, загрузить классификаторы, введение остатков и др.
2. Сервер или компьютер подвергаются диагностике, в ходе которой будут исправлены ошибки операционной программы, удалены вирусы, настроены проводные сети и точки беспроводного доступа, зачищен реестр. Конфигурацию 1С подбирают под сервер. После подключения устройств нужно настроить регламенты, сформировать отказоусточивый кластер, резервное копирование.
3. Создается внешний облик программы 1С. Индивидуально настраивается интерфейс в зависимости от требований и вида деятельности каждого пользователя. От расположения функциональных блоков, кнопок и окон зависит удобство и простота работы с программным продуктом.
4. Настраивается право доступа к 1С по решению руководства компании. Для каждого работника необходимо сформировать права и обязанности, соответствующие уровни доступа к ПО: от минимального до расширенного. К примеру, кладовщик должен иметь доступ к организации складского учета, разного рода справкам и документам в своей сфере, но информация о бухучете будет ему недоступна.
5. Важно синхронизировать данные о разных бизнес-конфигурациях, особенно если у компании много отделений и широкая география деятельности с удаленными офисами. Всем сотрудникам важно своевременно обмениваться данными. При грамотной синхронизации предотвращается ручной ввод дублирующейся информации.

Настройщики введут реквизитные и другие данные о предприятии для корректного заполнения документов. Сведения будут прописаны, когда запустится информационная база. Дальше следуют настройка плана счетов и учетной политики.

В зависимости от сферы деятельности предприятия, ей подойдут разные отраслевые решения на платформе 1С. К примеру, специализированное программное обеспечение поможет бухгалтерам вывести учет на новый уровень автоматизации.

4. Можно ли самостоятельно менять конфигурацию 1С?

Чтобы грамотно настроить все нужные параметры 1С, важно знать нюансы нелегкого и деликатного процесса. Даже если вы допустите маленькую ошибку в любом шаге настройки ПО потеряете важные данные. В процессе работы с продуктами 1С может всплыть множество проблем - от требований дополнительных действий до медленной работы оборудования и программ.

Не стоит пробовать заменить конфигурацию своими руками лучше доверить это специалистам по продуктам 1С. В компании BRG вам гарантируют высококачественную настройку ПО, которое удовлетворит запросы любого бизнеса. Результаты нашей работы удобная, простая в работе конфигурация, отличная скорость работы функциональных программных продуктов и комфорт пользователя.

5. Почему выгодно обратиться к профессиональным настройщикам?

Настраивать 1С методом проб и ошибок это не для вас, ведь бизнес не терпит простоя и бессмысленных трат времени и финансов. Профессиональные настройщики BRG имеют сертификаты 1С, фирма - ISO 9001:2015. Качество нашей работы будет гарантированно высоким, даже если требуется разработать сложную систему огромного холдинга.

После получения заявки на нашем сайте специалисты по продуктам 1С проведут анализ особенностей вашей организации. После этого будет составлен подробный план внедрения ПО. Мы берем на себя все необходимые работы по настройке программных продуктов, чтобы ваши сотрудники могли комфортно работать:

• перенесем данные из Excel и других старых рабочих инструментов, в том числе 1С не потеряем никакой информации;
• настроим права доступа и интерфейс для упрощения даже самых трудных задач, простоты эксплуатации и обучения нового персонала;
• добавим новые функциональные возможности, если нужно составлять нестандартные отчеты;
• создадим активные кнопки, которые постоянно будут под рукой;
• настроим серверное оборудование, адаптируем сервер под нужды бизнес-организации.

По окончании настроечных работ специалисты по продуктам 1С обучат ваших сотрудников, дадут консультацию по вопросам самых продуктивных и удобных методов работы с ПО.

Мы даем гарантию на все виды работ сроком на 1 год.

Интересные факты

• Бухгалтерия 3.0 входит в число наиболее популярных продуктов на платформе 1С. Обычно предприятия используют не все ее возможности. Если функционал не нужен, на этапе настроечных работ его отключают, чтобы не отвлекать пользователей. В любой момент блоки можно добавить или убрать, меняя функциональность рабочего продукта.
• Управляемые формы, которые входят в число преимуществ конфигурации Бухгалтерия 3.0, позволяют эксплуатировать ПО посредством интернета из любой локации, что важно для компаний с сетью филиалов.